Gestionează-ți afacerea de fotografie într-un singur loc
Administrează clienți, evenimente, galerii, contracte și finanțe — totul într-o singură platformă, optimizată pentru industria foto/video.
* 7 zile gratuit cu toate funcționalitățile, fără card necesar. Apoi Start de la 49,99 RON/lună sau Pro de la 99,99 RON/lună.
Funcționalități create pentru fotografi profesioniști
Tot ce ai nevoie pentru a-ți gestiona afacerea de fotografie: clienți, evenimente, galerii, contracte și financiar — toate integrate într-o singură platformă.
Administrare clienți. Toate datele clienților tăi, centralizate
Fiecare client are un profil complet: date de contact, istoric evenimente, contracte semnate, plăți și note. Fără foi volante, fără Excel-uri uitate pe desktop.
Date de contact, evenimentele asociate, contractele semnate și încasările — totul într-un singur profil. Deschizi și știi totul.
La fiecare client nou, marchezi sursa (Instagram, recomandări, Google, târguri). Vezi de unde vin clienții tăi.
Exportă baza de date cu clienții în format Excel. Datele tale, sub controlul tău.
Galerii și contracte. Livrează profesionist, semnează digital
Galerii foto/video online pentru a livra lucrările către clienți. Contracte digitale cu semnătură electronică — clientul semnează de pe telefon, tu primești confirmarea instant.
Creezi galeria, încarci fotografiile și trimiți link-ul clientului. Simplu, rapid, profesionist.
Trimite contractul, clientul semnează online. Conforme GDPR, cu timestamp și IP. Fără hârtie, fără drum, fără scanner.
Creează șabloane de contracte pe tip de eveniment. La fiecare proiect nou, completezi doar detaliile specifice.
Oaspeții selectează fotografiile preferate direct din galerie. Tu vezi selecțiile și le exporți în Lightroom cu un singur click.
Financiar. Evidență financiară clară, pe conturi separate
Administrează-ți finanțele pe conturi separate (bancă, cash, personal, firmă). Înregistrează cheltuieli și încasări, vezi rapoarte și ține evidența la zi.
Creează conturi separate: bancă, cash, personal, firmă. Vezi soldul fiecărui cont și mișcările financiare.
Înregistrează fiecare cheltuială și încasare, asociaz-o la un cont. Știi mereu pe ce dai bani și de unde vin.
Rapoarte de ROI, surse clienți și performanță financiară. Export în Excel pentru contabilul tău.
Echipamente și livrabile. Inventar complet și tracking livrabile
Inventariază-ți echipamentele cu depreciere standard în industrie. Administrează produsele și serviciile de livrat după fiecare eveniment, cu deadline-uri clare.
Adaugă echipamentele tale și urmărește deprecierea standard din industrie. Știi mereu ce ai și cât valorează.
Definește ce trebuie livrat după eveniment: fotografii, video, album, etc. Fiecare livrabil are deadline și status.
Galeriile colectează date de la vizitatori (nume, email, telefon). Folosește leads-urile în marketing sau exportă-le în Excel.
Evenimente și calendar. Organizează și planifică fără surprize
Calendar interactiv cu view zilnic, săptămânal și lunar. Sincronizare cu Google Calendar, notificări automate și gestionare pachete cu prețuri pentru fiecare eveniment.
Toate evenimentele tale profesionale sincronizate automat. Nu mai verifici două calendare diferite.
Creează-ți propriile pachete de servicii cu prețuri și descrieri. Le asociezi direct la evenimente și le trimiți clientului.
Asociază echipamentele necesare fiecărui eveniment. Știi mereu ce ai disponibil și ce e rezervat în weekend.
Ofertare rapidăNOU. Trimite oferte profesionale în 30 de secunde
Creează template-uri de ofertă, personalizează rapid și trimite link-ul pe WhatsApp, email sau Messenger. Clientul primește o pagină branded cu oferta completă și poate accepta instant.
Creează template-uri pe tip de eveniment (nuntă, botez, sesiune). La fiecare ofertă nouă, selectezi template-ul și ajustezi doar ce trebuie.
Un click și oferta pleacă pe WhatsApp cu mesaj pre-completat. Clientul deschide link-ul și vede oferta completă, branded cu logo-ul tău.
Știi când clientul a văzut oferta, când a acceptat-o și primești notificare push + email instant la acceptare.
Mini site publicNOU. Pagina ta profesională, gata de distribuit
Fiecare studio primește un mini site public (fotoflux.ro/s/studio-andrei) cu portofoliu, servicii, date de contact și calendar de rezervări. Distribui link-ul pe Instagram, site sau cărți de vizită — clienții văd ce oferi și rezervă direct.
Prezintă-ți cele mai bune lucrări și serviciile oferite cu prețuri. Clienții văd totul înainte să te contacteze.
Clienții văd disponibilitatea ta, aleg o dată liberă și trimit cerere de rezervare. Tu primești notificare instant pe email și push.
Confirmi cererea, se creează automat evenimentul și clientul în sistem. Fără copy-paste, fără re-introducere manuală a datelor.
De ce FotoFlux?
Sunt destule tool-uri generice. Ăsta e făcut special pentru tine.
Construit de un fotograf
Nu de o corporație din Silicon Valley. FotoFlux e făcut de cineva care știe exact ce înseamnă să jonglezi cu contracte, galerii și finanțe între două nunți.
100% în limba română
Interfață, contracte, notificări, suport — totul în română. Nu mai traduci mental din engleză ce buton trebuie să apeși.
Gata de lucru în 5 minute
Creezi cont, adaugi primul client, trimiți primul contract. Fără setup complicat, fără tutoriale de 2 ore, fără integrări obligatorii.
Aplicație pe telefon, fără App Store
Instalează FotoFlux direct din browser — fără App Store, fără Google Play. Funcționează ca o aplicație nativă, cu pictogramă pe ecranul principal.
Datele tale, controlul tău
Servere în UE, backup zilnic, criptare SSL, conformitate GDPR. Datele clienților tăi sunt în siguranță.
Economisești timp real
Fără Excel pentru evidența financiară, fără WhatsApp pentru contracte, fără Google Drive pentru galerii. Totul într-un singur loc = ore câștigate în fiecare săptămână.
Prețuri și planuri
Două planuri simple. Alege cel potrivit pentru tine.
Start
- 10 GB stocare
- Administrare clienți
- Calendar sincronizat (GCal/iCal)
- Galerii online de livrare foto/video
- Selecție imagini (proofing) în galerii
- Evenimente — administrare completă
- Contracte cu semnătură electronică
- Ofertare rapidă — trimite oferte pe WhatsApp/email
- Mini site public — portofoliu, servicii, rezervări
- Export date în Excel
- Aplicație mobilă Android/iPhone
- Notificări pe telefon
Pro
- 150 GB stocare (vs. 10 GB la Start)
- Tot ce include Start, plus:
- Oaspeți — capturare leads prin galerii
- Conturi financiare (bancă, cash, firmă)
- Cheltuieli și încasări
- Rapoarte & ROI per sursă client
- Inventar echipamente cu depreciere
- Livrabile per eveniment cu deadline
- Suport prioritar
Ai un cod promoțional?
Întrebări
Ai întrebări despre FotoFlux? Găsești răspunsuri la cele mai frecvente întrebări aici.
Ce include perioada de trial?
Trialul de 7 zile îți oferă acces complet la toate funcționalitățile: 5GB stocare, financiar, rapoarte, inventar echipamente, galerii, contracte — totul, fără restricții funcționale. Fără card necesar.
Ce diferențe sunt între planul Start și Pro?
Planul Start (49,99 RON/lună) include 10GB stocare, administrare clienți, calendar, galerii foto/video și contracte cu semnătură electronică. Planul Pro (99,99 RON/lună) oferă 150GB, financiar complet (conturi, cheltuieli, încasări), rapoarte, inventar echipamente, livrabile și oaspeți (capturare leads prin galerii).
Cât spațiu de stocare primesc pentru galerii foto/video?
Depinde de plan: Start include 10GB, Pro include 150GB. Spațiul este dedicat galeriilor foto/video pe care le trimiți clienților.
Semnătura electronică din contracte este legal valabilă?
Da. Semnătura electronică din FotoFlux este conformă GDPR și legal valabilă în România și UE pentru contracte comerciale. Se salvează timestamp-ul, IP-ul și semnătura vizuală.
Cum funcționează galeriile private?
Creezi o galerie, încarci fotografiile și trimiți link-ul clientului. Clientul accesează galeria, vizualizează și descarcă pozele. În planul Pro, galeriile colectează date de la vizitatori (nume, email, telefon) — astfel îți construiești o bază de leads.
Ce este selecția de imagini (proofing)?
Activezi proofing-ul pe o galerie, iar oaspeții pot selecta fotografiile preferate apăsând pe iconița inimă. Tu vezi toate selecțiile grupate pe oaspete și poți copia lista de fișiere direct în Lightroom cu un singur click.
Pot urmări de unde vin clienții mei?
Da! La fiecare client nou poți marca sursa (Instagram, recomandări, Google, târguri). Cu timpul, vezi statistici clare despre care canale aduc cei mai mulți clienți și cel mai bun ROI.
Se integrează cu Google Calendar?
Da, FotoFlux se sincronizează automat cu Google Calendar. Toate evenimentele tale foto/video apar într-un singur loc, fără să verifici două calendare.
Cum mă ajută la contabilitate?
FotoFlux nu înlocuiește contabilul, dar îți ține evidența financiară la zi: conturi separate (bancă, cash, firmă), cheltuieli, încasări și rapoarte. Poți exporta datele în Excel pentru contabilul tău.
Pot anula abonamentul oricând?
Da, poți anula abonamentul oricând din setări, fără costuri ascunse sau penalizări. Datele tale rămân salvate 30 de zile după anulare.
Ce se întâmplă după perioada de trial?
După cele 7 zile gratuite, alegi un plan (Start sau Pro). Dacă nu alegi nimic, contul este suspendat — datele tale rămân salvate, dar accesul este blocat până la activarea unui abonament.
Datele mele sunt în siguranță?
Da. Toate datele sunt stocate pe servere din UE, conexiunile sunt criptate (SSL), iar backup-urile se fac zilnic. Respectăm GDPR integral.
Cum trimit o ofertă unui client?
Creezi un template de ofertă (ex: "Nuntă Gold") o singură dată, cu pachete, bonusuri și adiționale. Când un client întreabă "cât costă?", selectezi template-ul, ajustezi rapid ce trebuie și trimiți link-ul pe WhatsApp, email sau Messenger în 15-30 de secunde. Clientul primește o pagină profesională cu logo-ul tău și poate accepta oferta instant.
Cum funcționează mini site-ul public?
Primești un mini site profesional (ex: fotoflux.ro/s/studio-andrei) cu portofoliu, servicii, date de contact și calendar de rezervări. Distribui link-ul pe Instagram, site sau cărți de vizită. Clienții văd lucrările tale, serviciile oferite, te contactează direct sau rezervă o dată liberă din calendar. Tu primești notificare, confirmi sau refuzi, iar cererea se transformă în eveniment cu un singur click.